Tugas 1 Audit Teknologi Sistem Informasi (softskill)

Softskill

Nama      : Dian Irawati
Kelas      : 4KA10
NPM      : 17115453
Dosen     : Robby Chandra

1. Apa yang dimaksud dengan teknologi sitem informasi?

    Apa fungsi dan manfaat dari teknologi sistem informasi? Jelaskan!

Teknologi Sistem Informasi (TSI) adalah technology information system yaitu teknologi yang tidak terbatas pada penggunaan sarana komputer, tetapi meliputi pemrosesan data, aspek keuangan, pelayanan jasa sejak perencanaan, standar dan prosedur, serta organisasi dan pengendalian sistem catatan (informasi).

Manfaat:

• Memperoleh kebutuhan informasi dan komunikasi yang cepat dan mudah
• Sebagai sarana yang efisien dalam proses bisnis
• Memudahkan dalam memperoleh informasi serta melakukan komunikasi
• Meningkatkan kualitas serta kuantitas pelayanan di masyarakat,

Fungsi:
1. Capture
Proses penyusunan rekord aktifitas yang terperinci.

2. Processing
Mengolah/memproses data masukkan yang diterima untuk menjadi suatu informasi. Pengolahan atau pemrosesan dapat berupa pengubahan data ke bentuk lain (konversi), analisis kondisi (analisis), perhitungan (kalkulasi), penggabungan (sintetis), segalah bentuk data dan informasi.

3. Generating
Menghasilkan atau mengorganisasi informasi dengan bentuk yang berguna. Contohnya laporan, grafik, tabel dan sebagainya. 

4. Storage/Store
Store adalah proses merekam atau menyimpan data dan informasi ke dalam suatu media untuk keperluan lainnya. Storage berfungsi sebagai penguat informasi untuk penggunaan masa depan.

5. Retrieval
Retrieval adalah proses mencari dan  mendapatkan kembali informasi atau menyalin (copy) data dan informasi yang telah tersimpan. Retrieval berfungsi untuk pengolahan data lebih lanjut atau untuk ditransmisikan ke pengguna lain.

6. Transmission
Transmission adalah proses komputer mendistribusikan informasi melalui jaringan komunikasi. Misalnya saja mengirimkan data penjualan dari user A ke user lainnya.

2. Sebutkan dan jelaskan keuntungan dan kerugian teknologi sistem informasi!

    Berikan contoh penerapan/pengaplikasian teknologi sistem informasi dalam bidang pendidikan! 

Keuntungan:

• Membantu mempercepat pekerjaan manusia.

Dengan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, pekerjaan manusia akan menjadi lebih cepat dan mudah.

Misalnya, proses pembuatan proposal kegiatan, pembuatan laporan, perekapan data, dan yang lainnya jika dikerjakan dengan menggunakan komputer dan printer untuk mencetaknya, pekerjaan ini akan menjadi lebih cepat dan akurat untuk menyusun proposal kegiatan, pembuatan laporan, perekapan data dan yang lainnya untuk dikerjakan.

• Mempermudah komunikasi jarak jauh

Sebelum adanya teknologi informasi dan komunikasi seperti sekarang ini, proses komunikasi masih bersifat analog. Untuk mengirimkan kabar menuju keluarga yang letaknya jauh, harus menggunkan surat dengan waktu tempuh lebih dari 2 hari, dan itupun terkadang tidak sampai pada tujuan.

Dengan teknologi sekarang, bisa menggunakan sms, e-mail dan lain sebagainya yang merupakan produk teknologi informasi. Dengan menggunakannya, maka jarak yang jauh bukan lagi menjadi hambatan dalam berkomunikasi, waktu tempuhpun menjadi relatif singkat dengan keakuratan yang sangat terjamin.

• Mempermudah sistem administrasi

Sistem administrasi tanpa menggunakan bantuan teknologi informasi dan komunikasi akan menjadi lambat dan membutuhkan tempat yang besar. Dalam hal ini, misalnya saja untuk proses penghitungan suara oleh KPU. Dalam hitungan jam saja, sudah bisa terakumulasi total suara dalam satu negara. Betapa besar manfaat adanya teknologi ini. Bisa dibayangkan seandainya tidak ada teknologi ini, mungkin diperlukan waktu hingga berbulan-bulan untuk melakukan penghitungan secara manual.
Mempermudah proses transaksi keuanganSebelum berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi, proses transaksi keuangan dilakukan secara konvensional. Nasabah harus mendatangi Bank untuk bertransaksi, begitu pula apabila akan dilakukan trnasaksi jual beli, pihka pembeli harus bertemu dengan pihak penjual untuk kemudian bertransaksi secara langsung. Namun, sekarang ini, proses transaksi sudah bisa dilakukan melalui berbagai cara, yakni bisa melelui ATM, SMS Banking dan E-Banking. Dengan cara- cara ini, maka kedua belah pihak yang terlibat transaksi tidak harus bertemu.

Kerugian :

• Munculnya pengetahuan baru.

Pengetahuan baru yang dimaksud adalah pengetahuan yang tidak sesuai dengan kaidah atau teori yang telah ada sebelumnya.

• Komunikasi menjadi hampa

Sebelum adanya teknologi bidang komunikasi, untuk melakukan komunikasi, haruslah bertemu antara satu pihka dengan pihak lainnya, sehingga proses komunikasi menjadi nyata dan transparan. Sekarang ini, proses komunikasi tidak harus bertatap muka, sehingga terasa kurang puas.
Penyalahgunaan untuk tindakan kriminal dan asusilaMaraknya penipuan dan penuculikan belakangan ini melalui situs jejaring sosial, juga merupakan efek negatif dari berkembangnya dunia informasi dan komunikasi. Selain itu, bahaya dari situs prnografi merupakan acncaman nyata bagi para generasi mida,khususnya siswa sekolah.

• Penyalahgunaan untuk pencurian keuangan

Belakangan ini muncul berita mengenai pembobolan uang nasabah, dari hal ini jelas sekali bahwa kemampuan di bidang teknologi informasi dan komunikasi yang tidak diimbangi dengan iman yang kuat, maka seseorang dapat terjerumus dalam tindakan pencurian melalui media internet.
Munculnya perilaku individualisme, ketergantungan dan  egoisSemakin tergantungnya manusia akan bidang ini, maka jiwa sosialnya akanberkurang. Misalnya saja orang akan lebih senang berada didepan komputer dari pada mengikuti kegiatan remaja atau ibadah.

Pengaplikasian dalam bidang pendidikan

• Adanya media e-learning 
• Adanya portal sekolah/kampus sebagai media informasi
• Sistem administrasi pendaftaran sekolah/kuliah dengan online
• Pembelajaran dengan media virtual online
• E-learning sebagai media informasi jurnal dan materi pembelajaran

3. Kendala-kendala apa saja yang terdapat dalam penerapan/pengaplikasian teknologi sistem informasi! Jelaskan! 

- Belum meratanya infrastruktur yang mendukung penerapan teknologi di seluruh Indonesia, karena tanpa adanya infrastruktur yang mendukung maka penerapan TIK di bidang pendidikan hanya akan menjadi impian semata.

- Adanya ketidaksiapan sumber daya manusia untuk mendukung penerapan teknologi sistem informasi dan memanfaatkan teknologi informais dalam proses pembelajaran. Ketidaksiapan ini dikarenakan pola kebiasaan pembelajaran yang masih belum menganggap penting peranan TIK dalam meningkatkan kualitas pembelajaran